El verano ha terminado y es momento de volver a la rutina… también en las comunidades de propietarios. Septiembre es el mes perfecto para poner todo en orden: instalaciones, documentos legales, contratos con proveedores, inspecciones técnicas y mucho más.
En Lagon & Lozano Masipe, expertos en administración de fincas en Madrid, hemos preparado una checklist práctica y útil para que tu comunidad esté al día en mantenimiento y normativas tras el verano. Una comunidad bien gestionada previene problemas, sanciones y gastos innecesarios.
🛠️ 1. Revisión técnica de las instalaciones
Durante los meses de verano, muchas instalaciones han estado sometidas a más uso o, al contrario, han permanecido inactivas. En ambos casos, es fundamental revisar:
- 🛗 Ascensores: mantenimiento obligatorio mensual. ¿Está la documentación al día?
- 🚿 Sistemas de fontanería: posibles fugas por presión o falta de uso.
- 💨 Ventilación y extracción de garajes: especialmente si hubo olas de calor.
- 🔥 Calefacción central: prepárala antes del otoño para evitar averías urgentes.
Una inspección preventiva puede evitar averías costosas justo cuando más necesitas estas instalaciones.
🧑⚖️ 2. Comprobación de normativas obligatorias
El cumplimiento legal es uno de los puntos más delicados y muchas comunidades lo descuidan. Asegúrate de que en septiembre:
- 📑 La ITE (Inspección Técnica de Edificios) esté vigente si el edificio tiene más de 30 años.
- 📃 La documentación legal esté actualizada: actas, seguros, contratos y libro de actas.
- 🦺 Se cumplan normativas de seguridad: extintores, salidas de emergencia, señalización.
- ♿ Accesibilidad: evalúa si tu comunidad cumple con la ley de eliminación de barreras.
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🧾 3. Control de contratos y proveedores
Septiembre es el momento perfecto para renegociar:
- Limpieza
- Mantenimiento de ascensores
- Piscinas y jardines
- Seguro comunitario
- Vigilancia o conserjería
Un buen administrador como Lagon & Lozano Masipe analiza los contratos y busca mejores condiciones sin afectar la calidad del servicio.
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🗣️ 4. Planificación de juntas y obras de mejora
Con la vuelta de todos los vecinos, es momento de:
- Convocar juntas ordinarias o extraordinarias
- Presentar presupuestos del año siguiente
- Decidir si se ejecutarán obras pendientes
- Planificar mejoras en la accesibilidad, energía o eficiencia
En septiembre hay más asistencia y menos tensiones acumuladas. ¡Aprovecha!
🧠 5. Comunicación con los propietarios: fundamental
Una comunidad bien informada es una comunidad tranquila.
Usa este mes para:
- Actualizar los datos de contacto de los vecinos
- Activar una app o canal de comunicación directo
- Informar del estado financiero y los próximos pasos
En Lagon & Lozano Masipe, utilizamos herramientas digitales para que los propietarios estén siempre informados y conectados.
✅ Conclusión: Prevenir es ahorrar
Una comunidad al día en mantenimiento y normativa:
✔️ Evita sanciones
✔️ Ahorra dinero a largo plazo
✔️ Mejora la convivencia
✔️ Prolonga la vida útil del edificio
📞 Si tu comunidad necesita una gestión profesional, transparente y proactiva, estamos aquí para ayudarte.
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❓ Preguntas frecuentes (FAQs)
1. ¿Qué pasa si no se hace la ITE cuando corresponde?
Puede haber sanciones económicas y se pueden suspender ayudas públicas.
2. ¿Cuándo es obligatorio revisar la calefacción central?
Antes de su puesta en marcha (generalmente en octubre). Requiere inspección y limpieza anual.
3. ¿Es necesario renovar contratos cada año?
No, pero es recomendable revisarlos anualmente para ajustar costes y condiciones.
4. ¿Qué pasa si hay vecinos que no quieren obras o mejoras?
Depende del tipo de obra. Las obligatorias no requieren unanimidad. Nosotros te orientamos en cada caso.
5. ¿Quién puede convocar una junta en septiembre?
El presidente o, en su ausencia, el 25% de los propietarios. Nosotros te ayudamos a organizarla.